关于做好2023-2024学年度本科毕业论文（设计）抽检信息报送工作的通知

城院教通〔2024〕186号

各学院：

根据《2023/2024学年度本科毕业论文(设计)抽检工作通知》（辽教通〔2024〕319号）文件精神，现就做好我校2023-2024学年本科毕业论文（设计）抽检信息报送工作通知如下：

一、抽检范围

本次抽检对象为2023-2024学年度（2023年9月1日—2024年8月31日）所有授予学士学位的本科毕业论文（设计）。

二、报送时间

各学院要高度重视此次毕业论文（设计）抽检工作并指定专人负责本次信息报送和专家推荐工作。请各学院于8月20日9:00前将报送人信息（附件1）发至邮箱，收到邮件后发放学院账号至学院联系人。各学院务必于9月20日15:00前完成全部数据的报送工作。

三、工作内容及操作方法

根据要求本科毕业论文抽检工作依托全国本科毕业论文抽检信息平台（以下简称抽检信息平台，网址为https://xscj.cdgdc.edu.cn）。

1.工作内容包括：学位授予信息补充、论文原文及其他材料报送、专家库报送与更新。其中论文信息汇总表及论文原文可联系教务处实践教学科由维普毕业设计（论文）管理系统导出，但各学院应在上传前做好复核工作，确保上传的材料真实有效。

2.操作方法：论文信息汇总表及论文原文需由学院自行上传至系统，专家抽检名单由学校统一上传。抽检信息平台具体操作方法可扫码登录百度网盘观看。

四、工作要求

各学院应认真对待本次抽检信息报送工作，对上传数据进行严格审核，确保上传的材料准确无误并按要求做好以下工作：

1.学位授予信息补充

学院获得论文信息汇总表后，在已有学士学位授予信息数据的基础上补充完善待填信息项，表中已有信息不得更改。

2.论文原文报送

毕业论文（设计）原文或毕业设计说明均不可为手写扫描文档，本科毕业论文（设计）原文等其他支撑材料不要求匿名处理，查重报告无需上传，如涉及不要求做毕业论文（设计）的学生，需上传证明文件材料。论文原文的文件名称应与《论文信息汇总表》中的“论文原文或说明文件名称”内容一致，否则在系统内无法上传。

3.专家库报送与更新

2023/2024 学年度本科毕业论文（设计）抽检专家库上报，将与学位授予信息补充和论文原文上报工作同时进行。请各学院在收集论文信息的同时一并收集本科毕业论文（设计）毕业生指导教师（抽检专家）个人信息，以便同步完成对本校的毕业生指导教师（抽检专家）个人信息进行新增、更新，以及对退休、调走、出现师德师风问题的专家进行退库删除管理。专家库更新数据表结构及填写说明见附件3。

专家信息无需学院在系统进行上报，具体专家信息汇总表教务处将点对点发至各学院信息提报联系人。

附件：

1.单位二级账号导入表格模板

2.论文信息汇总表字段填写说明

3.专家库更新数据表结构及填写说明

教务处

2024年8月9日